Quem nunca deixou de comprar algum produto pelo valor do frete? Esse é um assunto bem delicado: ele afeta tanto a decisão de um fornecedor para as mercadorias chegarem no dia correto, quanto a expectativa do cliente do produto chegar no prazo. Mas afinal o que é gestão de frete?
Gestão de frete
Trata-se de um sistema estratégico que garante uma entrega rápida, segura e de qualidade, consequentemente assegurando a satisfação do consumidor e com um custo justo para ambos.
Qualquer falha ou atraso pode ocasionar custos adicionais, além de sujar a imagem da empresa no mercado, caso os problemas sejam recorrentes. A seguir, apresentaremos desafios, soluções e dicas de como otimizar suas operações e ter uma ótima gestão de frete.
Principais desafios do frete
Em uma compra, o frete é o principal processo, é por meio dele que o produto sai da empresa e chega até seu destino. Por isso é essencial ter uma ótima gestão de frete, para se destacar no mercado e ficar à frente da concorrência.
A seguir, listamos alguns desafios e soluções sobre o transporte:
Administração de custos
Uma das maiores dificuldades das empresas são os custos com combustíveis, manutenções e impostos. Quando é feita manualmente, pode apresentar erros no caixa da empresa.
O mais usado e recomendado por grandes empresas, é o uso de um sistema no controle dos gastos, em tempo real, que calcula quando o valor ultrapassa o orçamento previsto.
Terceirização de serviço
Dependendo da empresa, escolher o tipo de frete é um desafio gigantesco. Uma possibilidade é a terceirização de serviço, uma alternativa para quem prioriza aumentar sua produtividade e economizar recursos. O desafio também pode estar na escolha dos parceiros, que sejam qualificados e comprometidos com a entrega de suas mercadorias.
Acompanhamento dos fretes
Para garantir rapidez na hora da entrega e segurança é preciso acompanhar de perto o frete, como a emissão de documentos, contratação de seguros dos produtos e o custo.
No sistema oferecido pela gestão de frete, você acompanha cada passo do processo do frete com eficiência e compreensão.
Importância da gestão de frete
Entendemos sobre o que é a gestão de frete, e também desafios que podemos enfrentar no transporte. Agora vamos compreender a importância da gestão de frete para a empresa:
A gestão de frete visa a satisfação do cliente e a diminuição dos custos para a empresa, agindo com eficiência no setor de transporte, gerenciando a movimentação de mercadorias com a garantia de integridade da carga, entrega no prazo e custos combinados.
Diante de diversos problemas que podem acontecer em uma empresa, saber gerenciar cargas, e fretes não evita só acontecimentos indesejados, como também aumenta sua produtividade e por fim, fideliza os clientes, possibilitando o crescimento dos seus negócios.
Sabendo calcular qual será o valor do frete, pensando no tipo de carga, você já está realizando um bom gerenciamento de cargas. Claro que não é só isso, é sobre definir o frete correto também para cada tipo de carga.
Tudo isso deve ser calculado pela gestão, toda essa logística precisa ser analisada profundamente para não prejudicar nenhuma das partes, quem compra e quem vende.
Levantamento de dados
Sem dúvidas o levantamento de dados é um dos aspectos que necessita ser levantado logo no começo do gerenciamento de cargas e frete porque, com ele, você consegue definir:
- Quais são as rotas de entrega
- Quais são os fornecedores mais frequentes
- Quais são os clientes mais fiéis
- Qual a distância das entregas
Utilizando essas informações, é possível antever se haverá prejuízo ou lucro em cada processo.
Logística inteligente
Os fretes e cargas são muito interdependentes, para agilizar esse processo de gestão, nada melhor do que utilizar uma logística inteligente por meio de softwares que vão organizar os dados e produzir relatórios constantes, analisando o custo médio de frete para uma carga e ver se está gerando lucro ou não.
Vantagens da gestão de frete na sua empresa
Usando softwares e a tecnologia, você acaba controlando a logística do transporte, deixando suas entregas mais eficientes, com um curto espaço de tempo entre elas. Verificando se cada transportadora está seguindo o percurso estipulado. Desta maneira, o cliente fica satisfeito como também há uma redução de custos no setor operacional e na parte manual.
Com ela sua empresa centraliza o controle de processos, conclui entregas mais eficientes, maior controle financeiro, redução de gastos e tudo isso simplificado no sistema para sua melhor compreensão. Você já conheceu todas as vantagens da gestão de frete para sua empresa, já anota as informações e dicas importantes para colocar em prática.